企画書を作ろうとしても、目的、対象者、提案内容、費用、スケジュールをどう並べればよいか迷うことがあります。ChatGPTを使うと、考えを整理し、構成案や文章の下書きを作る時間を短くできます。
ただし、ChatGPTは売上予測や実績、料金、日程を自動で正しく補うものではありません。事実と判断材料は人が用意し、AIには整理と表現を支援してもらうのが基本です。この記事では、講師業・スクール事業者・個人事業主が実践しやすい手順を紹介します。
この記事の要点
- 最初に企画の目的、読み手、決めてほしいことを一文で定める
- 確認済みの材料と未確定事項を分けてChatGPTへ渡す
- 構成、下書き、改善を一度に頼まず段階的に進める
- 数値、実績、料金、日程、引用元は人が一次資料と照合する
- 最後は読み手が判断できる具体的な次の行動を示す
01ChatGPTで企画書を作るときの役割分担
ChatGPTは、断片的なメモを整理し、読み手に伝わる順序へ並べ替える編集担当として役立ちます。一方、企画の採否、予算、実現可能性、成果予測は人が判断します。
| 人が決めること | ChatGPTに任せやすいこと | 公開前に確認すること |
|---|---|---|
| 目的と読み手 | 情報の分類と構成案 | 目的と内容が一致しているか |
| 課題と提案の根拠 | 見出しと文章の下書き | 根拠が確認できるか |
| 予算とスケジュール | 表や箇条書きへの整理 | 金額と日付が正しいか |
| 最終判断と提出 | 読みやすさの改善案 | 誇張や機密情報がないか |
02企画書を作る前に集める6つの材料
材料が不足したまま文章作成を頼むと、もっともらしい推測が混ざりやすくなります。不明な項目は空欄にせず、［未確定］や［要確認］と明示して入力します。
- 企画の目的：何を実現したいか
- 読み手：誰が読み、何を判断するか
- 現状と課題：現在どこで困っているか
- 提案内容：誰が、何を、どのように行うか
- 根拠：実績、調査、顧客の声など確認できる情報
- 条件：費用、担当、期間、期限、注意点
03企画書の基本構成
| 項目 | 伝える内容 | 読み手の疑問 |
|---|---|---|
| 1. 要約 | 目的、提案、期待する判断 | 何の企画か |
| 2. 背景・課題 | 現状と企画が必要な理由 | なぜ今必要か |
| 3. 対象者 | 誰のどんな課題を解決するか | 誰のためか |
| 4. 提案内容 | 実施内容、方法、担当 | 何をするか |
| 5. 効果と根拠 | 期待効果、判断材料、前提 | なぜ有効か |
| 6. 進行計画 | 日程、役割、費用、リスク | 実行できるか |
| 7. 次の行動 | 承認事項、相談事項、期限 | 何を決めればよいか |
04ChatGPTで企画書を作る7ステップ
| ステップ | 実施すること | 完成条件 |
|---|---|---|
| 1. 目的を定める | 読み手と決めてほしいことを書く | 一文で説明できる |
| 2. 材料を整理する | 確定情報と未確定情報を分ける | 根拠の所在が分かる |
| 3. 構成案を作る | 見出しと各項目の要点を出す | 不足項目が見える |
| 4. 下書きを作る | 項目ごとに短い文章へする | 推測を含まない |
| 5. 表を整える | 費用、日程、役割を表にする | 比較しやすい |
| 6. 反論を確認する | 読み手の疑問と不足情報を洗い出す | 判断材料がそろう |
| 7. 人が仕上げる | 事実確認と表現調整を行う | 提出できる状態になる |
05構成案を作る基本プロンプト
あなたは企画書の編集担当です。次の確認済み情報を使い、読み手が判断しやすい企画書の構成案を作ってください。 企画名：［名称］ 読み手：［上司／取引先／協力者など］ 目的：［実現したいこと］ 決めてほしいこと：［承認／予算／協力など］ 現状の課題：［確認済みの事実］ 提案内容：［実施内容］ 根拠：［実績・調査・顧客の声］ 費用・期間・担当：［確定事項］ 未確定事項：［要確認の内容］ 出力： 1. 見出し 2. 各見出しで伝える要点 3. 不足している判断材料 4. 人が確認すべき数値・日付・固有名詞 条件： ・入力にない事実、実績、数値を作らない ・未確定事項は［要確認］と表示する ・結論と理由が対応する順序にする
06本文を作るプロンプト
構成案を確認してから、見出しを一つずつ下書きすると、内容の混同を防ぎやすくなります。
次の企画書構成のうち、［見出し名］だけを下書きしてください。 読み手：［対象者］ この項目の目的：［読み手に理解してほしいこと］ 使用してよい事実：［確認済み情報］ 使用してよい数値：［出典付きの数値］ 未確定事項：［要確認の内容］ 文章量：［例：250字以内］ 口調：簡潔で、専門用語を使いすぎない 条件： ・結論、理由、根拠の順で書く ・入力にない成果や断定を追加しない ・不明点は［要確認］のまま残す ・最後に事実確認が必要な箇所を列挙する
07企画書を説得力のある内容へ整える方法
説得力は強い言葉ではなく、主張と根拠が対応していることで生まれます。『効果が高い』と書くなら、比較条件、実績、調査方法など、読み手が確かめられる情報を添えます。根拠がない場合は、断定ではなく検証予定の仮説として扱います。
| 弱い表現 | 改善の考え方 | 確認する情報 |
|---|---|---|
| 多くの人に喜ばれます | 対象者と確認できる反応を書く | アンケートや実績 |
| 売上が上がります | 目標と測定方法を示す | 基準値、期間、指標 |
| すぐに実施できます | 必要な担当と工程を示す | 工数、承認、準備物 |
| 低コストです | 比較対象と内訳を示す | 見積もり、含まれる範囲 |
08講師・スクール事業者向けの企画例
どの企画でも、読み手が判断するために必要な条件は異なります。過去の企画書をそのまま使い回さず、今回の目的と読み手に合わせて項目を選びます。
| 企画 | 主な読み手 | 判断材料 |
|---|---|---|
| 体験セミナー | 社内担当・協力者 | 対象者、内容、集客方法、日程、費用 |
| 新講座 | 経営者・共同講師 | 顧客課題、カリキュラム、価格、運営体制 |
| 法人研修 | 取引先 | 研修目的、対象人数、実施形式、成果確認 |
| 業務改善 | チーム・上司 | 現状工数、改善案、担当、検証期間 |
09機密情報と個人情報の注意点
OpenAIはChatGPTのデータコントロールで、会話をモデル改善に使うか選択できると案内しています。ただし、設定だけで入力可能な情報が決まるわけではありません。所属組織や取引先とのルールを優先し、必要なら匿名化・集計した情報へ置き換えます。
- 顧客名、連絡先、相談内容をそのまま入力しない
- 未公開の売上、契約、見積もりを入力してよいか確認する
- 資料をアップロードする前に共有範囲と組織ルールを確認する
- データコントロールなど利用サービスの設定を確認する
- AIの出力を正式な数値や承認済み内容として扱わない
10公開前チェックリスト
- 企画の目的と読み手が明確である
- 読み手に決めてほしいことが一つに絞られている
- 課題、提案、根拠が対応している
- 数値、実績、料金、日程、引用元を一次資料と照合した
- 未確定事項を確定情報のように書いていない
- 個人情報、社外秘、契約上の機密を含んでいない
- 費用、担当、スケジュール、リスクが確認できる
- 次の行動と期限が明確である
FAQ
よくある質問
ChatGPTだけで企画書を完成できますか？
構成や文章の下書きには使えますが、目的、予算、実現可能性、承認条件は人が判断します。数値、実績、料金、日程は必ず一次資料と照合してください。
企画書の資料をChatGPTへアップロードしてもよいですか？
組織や取引先のルール、利用プランのデータ条件、資料の共有範囲を先に確認します。個人情報や機密情報は削除・匿名化し、入力が許可された情報だけを使ってください。
企画書を一度の指示で作る方が早いですか？
目的整理、構成案、項目ごとの下書き、確認の順に分ける方が、内容を確認しやすくなります。OpenAIも明確な指示と反復による改善を案内しています。
売上予測もChatGPTに作ってもらえますか？
計算の整理や前提条件の洗い出しは支援できますが、根拠のない予測値を採用してはいけません。実績、単価、成約率など確認できる数値と計算式を人が用意します。
企画書は何ページがよいですか？
ページ数より、読み手が判断できる情報が過不足なくそろっていることが重要です。まず一枚で要約し、根拠、費用、日程など必要な詳細を続けると確認しやすくなります。
参考にした一次情報
仕様やガイドラインは更新されることがあります。実際に利用するときは、リンク先の最新版をご確認ください。
まず一つの仕事から
AI活用を始めてみましょう
記事で紹介した手順を参考に、繰り返している仕事を一つ選び、AIと人の担当範囲を書き出してみてください。
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