プレゼン資料を作るとき、内容は決まっているのに、構成やスライドの言葉に落とし込むところで手が止まることがあります。ChatGPTは、手元のメモや資料を整理し、伝える順序と各スライドの下書きを作る支援に向いています。
現在は、通常のChatGPTで構成案を作る方法に加え、Microsoft PowerPoint内で使うChatGPT for PowerPointも案内されています。ただし、目的、事実、数値、デザインの最終判断は人の役割です。この記事では、講師業・スクール事業者・個人事業主が実践しやすい進め方を解説します。
この記事の要点
- 最初に聞き手、目的、持ち時間、決めてほしいことを定める
- 通常のChatGPTとChatGPT for PowerPointの違いを理解して使い分ける
- 構成、スライド原稿、デザイン指示を段階的に作る
- 一枚一メッセージを基本に、話す内容と画面の情報を分ける
- 数値、引用、固有名詞、個人情報を人が確認してから共有する
01ChatGPTでプレゼン資料はどこまで作れるか
ChatGPTは、資料の目的整理、全体構成、各スライドの見出し、本文、話す内容、想定質問の下書きを支援できます。OpenAIは、ChatGPT for PowerPointについて、元資料からの初稿作成、既存スライドの追加・修正、ストーリーや構成の確認ができると案内しています。
一方で、高度なレイアウトや図表、複雑な書式、テンプレートの完全な再現には制約があり、出力が不正確な場合もあります。完成品を一度で作らせるのではなく、人が確認できる工程へ分けて使うことが大切です。
| 工程 | ChatGPTに任せやすいこと | 人が判断すること |
|---|---|---|
| 企画 | 論点整理、構成案 | 目的、聞き手、結論 |
| 原稿 | 見出し、要約、話す内容の下書き | 事実、数値、表現 |
| スライド | 初稿、追加・修正の指示 | ブランド、見やすさ、最終レイアウト |
| 確認 | 不足情報、想定質問の洗い出し | 共有可否、承認、発表 |
02プレゼン資料を作る2つの方法
ChatGPT for PowerPointの利用可否や使用量は、プラン、組織設定、提供状況によって異なります。Microsoft Marketplaceから追加できない場合は、組織のMicrosoft 365管理者による許可が必要なこともあります。まずは利用中の環境を確認してください。
| 方法 | 向いている場面 | 進め方 |
|---|---|---|
| 通常のChatGPT | まず構成や原稿を作りたい | 下書きをPowerPointやGoogleスライドへ反映する |
| ChatGPT for PowerPoint | PowerPoint内で作成・修正したい | アドインを開き、元資料と編集指示を渡す |
03作り始める前に用意する6つの材料
材料が足りないまま『プレゼンを作って』と頼むと、一般的で長い資料になりがちです。不明な情報はChatGPTに補わせず、［要確認］として残すよう指示します。
- 聞き手：誰が見て、何を知っているか
- 目的：説明、提案、研修、報告など何のためか
- 結論：聞き手に理解・判断・行動してほしいこと
- 持ち時間：発表時間と質疑応答の時間
- 根拠：確認済みの数値、事例、引用、元資料
- 制約：枚数、テンプレート、文字量、禁止事項
04ChatGPTでプレゼン資料を作る7ステップ
| ステップ | 実施すること | 完成条件 |
|---|---|---|
| 1. 目的を決める | 聞き手と期待する行動を書く | 一文で説明できる |
| 2. 材料を集める | 元資料と確認済み情報をそろえる | 出典が分かる |
| 3. 構成を作る | 導入、要点、まとめの順を決める | 話の流れが通る |
| 4. 一枚ずつ原稿化する | 見出し、要点、話す内容を分ける | 一枚一メッセージになる |
| 5. 見せ方を整える | 図、表、写真の役割を決める | 文字だけに頼っていない |
| 6. 質問を想定する | 反論、不足情報、確認事項を出す | 判断材料がそろう |
| 7. 人が仕上げる | 事実確認と表示確認を行う | 共有できる状態になる |
05構成案を作る基本プロンプト
あなたはプレゼン資料の編集担当です。次の確認済み情報だけを使い、聞き手が理解しやすい構成案を作ってください。 テーマ：［テーマ］ 聞き手：［対象者と知識レベル］ 目的：［説明／提案／研修など］ 発表後に取ってほしい行動：［一つ］ 持ち時間：［分数］ 使用できる事実・数値：［出典付き情報］ 必ず伝える内容：［要点］ 未確定事項：［要確認の内容］ 希望枚数：［枚数］ 出力： 1. 全体のストーリー 2. スライド番号、見出し、要点 3. 各スライドで使う図・表・写真の案 4. 不足している判断材料 条件： ・一枚一メッセージにする ・入力にない数字、実績、事例を作らない ・未確定事項は［要確認］と表示する ・結論と根拠が対応する順序にする
06各スライドの原稿を作るプロンプト
構成案を確認してから、一枚ずつ原稿を作ります。画面に載せる短い言葉と、発表者が話す内容を分けると、文字を詰め込みにくくなります。
次の1枚分だけを下書きしてください。 このスライドの役割：［導入／課題／解決策／根拠／まとめ］ 見出し：［見出し］ 伝える結論：［一つ］ 使用できる事実・数値：［出典付き情報］ 前後のスライド：［前の要点／次の要点］ 出力： 1. 見出し（20文字以内） 2. 画面に載せる要点（3点以内） 3. 図・表・写真の案 4. 60秒以内で話す発表者ノート 5. 確認が必要な箇所 条件： ・一枚一メッセージにする ・画面の文章と発表者ノートを重複させすぎない ・入力にない事実は補わない
07講師・スクール事業者向けの構成例
プレゼンは、情報を多く載せることより、聞き手が順番に理解できることを優先します。体験セミナーなら学び、講座説明なら判断材料というように、資料の役割を混ぜないことが重要です。
| 用途 | おすすめの流れ | 確認すること |
|---|---|---|
| 体験セミナー | 悩み→原因→考え方→実践例→次の一歩 | 対象者、所要時間、案内条件 |
| 講座説明 | 対象者→得られること→内容→進め方→判断材料 | 価格、日程、提供範囲 |
| 法人研修提案 | 現状→目的→研修内容→実施体制→評価方法 | 人数、期間、担当、根拠 |
| 活動報告 | 目標→実施内容→結果→学び→次の計画 | 期間、集計条件、出典 |
08ChatGPT for PowerPointで修正を頼むコツ
たとえば『市場説明の次にリスクのスライドを追加し、前後のスライドは変更しない』のように、位置、目的、維持条件を一緒に伝えます。OpenAIも、大きな編集では先に計画を確認し、重要な情報を人が検証するよう案内しています。
- 変更する場所と、変更しない場所を具体的に伝える
- 大きな変更では、先に修正計画を出してもらう
- 既存テンプレートや元資料を使う場合は、維持する要素を明記する
- 新しいスライドの挿入位置と役割を指定する
- 重要な主張、数値、引用は修正後に再確認する
09失敗しやすい使い方と改善方法
| 失敗 | 起きやすい問題 | 改善 |
|---|---|---|
| 一度に完成を頼む | 長く、確認しにくい | 構成と原稿を分ける |
| 聞き手を伝えない | 説明の難易度が合わない | 知識レベルと関心を書く |
| 文字量を決めない | 一枚へ情報が集中する | 要点数と文字数を指定する |
| 元資料だけ渡す | 重要度の判断がずれる | 目的と結論を添える |
| そのまま共有する | 誤情報や書式崩れが残る | 事実と表示を人が確認する |
10機密情報と個人情報の注意点
ファイルをアップロードできることと、入力してよい情報であることは別です。個人情報保護委員会の注意喚起や所属組織のルールを確認し、必要なら匿名化・集計した情報へ置き換えてください。
- 顧客名、連絡先、相談内容を必要なく入力しない
- 売上、契約、未公開企画などを入力してよいか確認する
- ファイルの共有範囲と組織の利用ルールを確認する
- ChatGPTのデータコントロールと利用中のプラン条件を確認する
- 外部共有前に、発表者とは別の人にも内容を確認してもらう
11プレゼン資料の公開前チェックリスト
- 聞き手、目的、持ち時間に合っている
- 一枚ごとの結論が明確である
- 前後のスライドが自然につながっている
- 数値、固有名詞、引用、日付を一次資料と照合した
- 文字が小さすぎず、図表のラベルが読める
- 個人情報、機密情報、共有不可の内容を含んでいない
- PowerPointや投影環境でレイアウト崩れがない
- 最後に聞き手へ求める行動が一つに絞られている
FAQ
よくある質問
無料版のChatGPTでもプレゼン資料を作れますか？
構成案やスライド原稿の下書きから始められます。ChatGPT for PowerPointも無料プラン向けの限定利用が案内されていますが、利用量や提供状況は変わる可能性があるため、公式案内と画面表示を確認してください。
ChatGPTでPowerPointファイルを直接作れますか？
ChatGPT for PowerPointでは、PowerPoint内で初稿作成や既存スライドの追加・修正ができます。利用できない環境では、通常のChatGPTで構成と原稿を作り、PowerPointへ反映する方法があります。
元のPowerPointをアップロードしてもよいですか？
所属組織や取引先のルール、資料の機密性、利用プランのデータ条件を先に確認します。個人情報や機密情報は削除・匿名化し、入力が許可された資料だけを使ってください。
デザインもChatGPTに任せられますか？
レイアウトや図の案、既存デッキの修正は支援できますが、テンプレートの完全な再現や高度な編集には制約があります。文字サイズ、余白、配色、図表、投影時の見え方を人が確認してください。
プレゼン資料は何枚がよいですか？
枚数だけで決めず、持ち時間と伝える要点から考えます。最初に目的と結論を決め、一枚一メッセージで構成し、練習して時間内に収まるよう調整してください。
参考にした一次情報
仕様やガイドラインは更新されることがあります。実際に利用するときは、リンク先の最新版をご確認ください。
- OpenAI Help Center｜ChatGPT for PowerPoint↗
- OpenAI Help Center｜Creating and editing documents, spreadsheets, and presentations with ChatGPT Work↗
- OpenAI Help Center｜Prompt engineering best practices for ChatGPT↗
- OpenAI Help Center｜File Uploads FAQ↗
- OpenAI Help Center｜Data Controls FAQ↗
- 個人情報保護委員会｜生成AIサービスの利用に関する注意喚起等について↗
まず一つの仕事から
AI活用を始めてみましょう
記事で紹介した手順を参考に、繰り返している仕事を一つ選び、AIと人の担当範囲を書き出してみてください。
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