会議が終わったあと、録音やメモは残っているのに、決定事項・担当者・期限を整理するだけで時間がかかっていませんか。議事録は記録を残すだけでなく、誰が次に何をするかを明確にするための仕事です。
ChatGPTは、文字起こしや会議メモを要約し、決定事項、未決事項、ToDoへ整理する下書きを支援できます。ただし、録音の同意、固有名詞、数字、担当者、期限は人の確認が必要です。
この記事の要点
- 録音・文字起こし・議事録作成は別工程として整理する
- 会議名、目的、参加者、元データ、出力形式をChatGPTへ渡す
- 決定事項・未決事項・担当者・期限を分けて出力させる
- 元データにない内容を補わず、不明点を明示させる
- 共有前に録音同意、機密情報、固有名詞、数字、期日を人が確認する
01ChatGPTで議事録を作る2つの方法
方法は、会議ツールなどで作った文字起こしをChatGPTへ渡す方法と、ChatGPTの録音モードを使う方法に分けられます。環境や利用プランに合わせて選びます。
| 方法 | 用意するもの | 向いている場面 | 注意点 |
|---|---|---|---|
| 文字起こしを渡す | 文字起こし、手書きメモ、チャットログ | 幅広い環境 | 個人情報と機密情報を確認してから入力 |
| ChatGPT Record | 対応プラン、macOSアプリ、マイク権限 | 録音から要約まで進めたい | 提供条件、録音同意、精度を確認 |
02ChatGPTで議事録を作る6ステップ
『議事録を作って』だけでは、会話の要約になり、担当者や期限が落ちることがあります。完成形を先に伝え、最後に元データとの照合を入れます。
| ステップ | 実施すること | 完成条件 |
|---|---|---|
| 1 | 会議の目的と議事録の用途を決める | 共有先と必要項目が明確 |
| 2 | 録音について参加者の同意を得る | 社内ルールと適用法を確認 |
| 3 | 録音・メモを文字起こしにする | 発言の順序と話者が分かる |
| 4 | 元データと出力条件を渡す | 推測しないよう指定 |
| 5 | 決定事項・ToDo・未決事項を照合する | 担当者と期限が元データと一致 |
| 6 | 共有先に合わせて整え、人が承認する | 機密情報とリンクを確認 |
03コピペで使える議事録作成プロンプト
確認済みの情報と文字起こしを入れて使います。長い文字起こしはファイルで渡し、根拠にするファイル名を明示してください。
あなたは会議記録の編集担当です。 以下の文字起こしだけを根拠に、共有前の議事録案を作成してください。 【会議名】［会議名］ 【日時】［日時］ 【参加者】［参加者］ 【会議の目的】［目的］ 【文字起こし】［貼り付け、または添付ファイル名］ 【出力形式】 1. 会議の要約（3〜5行） 2. 決定事項 3. 議論の要点 4. 未決事項・確認待ち 5. ToDo一覧（担当者／期限／作業内容／根拠となる発言） 6. 次回までに確認すること 【条件】 ・文字起こしにない事実、決定、担当者、期限を推測しない ・不明な項目は「要確認」と記載する ・数字、日付、固有名詞は原文を保つ ・発言と正式な決定を区別する ・最後に「人が確認すべき箇所」を一覧化する ・まだメール送信、投稿、共有、外部ツールの更新は行わない
04会議の種類別に追加する指示
| 会議 | 追加する項目 | 確認したいこと |
|---|---|---|
| 定例会議 | 前回ToDo、今週の優先事項、障害 | 継続・完了・延期の区別 |
| 講座運営会議 | 受講生対応、教材更新、告知、担当 | 個人情報を共有版から除く |
| 個別相談・商談 | 相手の課題、希望、条件、次回連絡 | 社内メモと相手向け記録を分ける |
| 企画会議 | 採用案、保留案、却下理由、検証方法 | アイデアと決定を混同しない |
| 制作進行 | 成果物、担当、期限、レビュー者、完了条件 | 曖昧な表現を具体化 |
05議事録からToDoとフォローアップを作る
議事録ができたら、同じ元データからToDo表やフォローアップメールの下書きを作れます。OpenAIの公式ユースケースでも、文字起こしから決定事項、担当者、期日を整理し、メールやチーム通知の下書きへ展開する流れが紹介されています。
外部へ送信・投稿・保存する前に、対象者、確約事項、期限、機密情報を確認します。『下書き→レビュー→承認→実行』を分けることが重要です。
- 担当者が空欄のToDoは勝手に割り当てない
- 期限のないToDoは元発言へ戻る
- 相手向け文面から社内限定情報を除く
- 外部ツールへ反映する前に人が承認する
06精度を上げる5つの確認ポイント
ChatGPT Recordを含む文字起こしには誤りがあり得ます。重要な会議ほど、要約だけで確認せず、元の文字起こしや録音へ戻って照合してください。
- 話者：発言者名と話者ラベルが正しいか
- 固有名詞：人名、商品名、会社名、ツール名が正しいか
- 数字：日付、金額、人数、割合、期限が原文と一致するか
- 決定：提案や検討中の内容を正式決定として書いていないか
- ToDo：担当者、期限、完了条件が会議で合意された内容か
07録音・個人情報・機密情報の注意点
OpenAIは、録音モードの音声は文字起こし後に削除される一方、文字起こしとキャンバスには会話と同様の保持設定が適用されると説明しています。利用プランと設定によって扱いが異なるため、2026年9月25日時点の公式情報と自社ルールを確認してください。
- 他者を録音する前に社内ルール、契約、適用法を確認し、必要な同意を得る
- 顧客の氏名、連絡先、健康・法律・決済情報などを必要なく入力しない
- 個人向けプランではデータコントロール設定を確認する
- 組織向けプランでは管理者設定、保存期間、共有範囲を確認する
- 議事録を共有するときは社内版と社外版を分ける
08よくある失敗と直し方
| 失敗 | 原因 | 直し方 |
|---|---|---|
| 要約だけでToDoがない | 出力項目が曖昧 | 決定・未決・担当・期限を別項目で指定 |
| 未決事項が決定扱い | 提案と合意を区別していない | 根拠発言を添え、不明は要確認 |
| 毎回形式が変わる | 完成見本がない | 承認済みテンプレートを渡す |
| 固有名詞が間違う | 音声認識の誤り | 用語集を添え、原文と照合 |
| 機密情報を共有 | 社内版と社外版が同じ | 共有先別に2種類作り、人が確認 |
09まとめ：次の行動が分かる仕事の記録にする
ChatGPTは、会議メモや文字起こしを、要点、決定事項、未決事項、ToDoへ整理する下書きを支援できます。まず一つの会議で使うテンプレートと確認手順を決めましょう。
AIに任せるのは整理と下書きです。正式な決定、担当者、期限、機密情報、共有の判断は人が担います。この分担で、講師や事業者は転記作業を減らし、顧客対応や企画の判断に集中しやすくなります。
FAQ
よくある質問
無料版のChatGPTでも議事録を作れますか？
文字起こし済みのテキストやメモを入力して要約する方法は試せます。ChatGPT Recordは2026年9月25日時点でPlus、Pro、Business、Enterprise、Edu向けで、macOSデスクトップアプリのみと案内されています。
録音ファイルを入れるだけで議事録になりますか？
利用環境や機能によって異なります。確実に進めるなら、文字起こしテキストを用意し、会議の目的と出力形式を添えて渡します。
長い文字起こしはどう渡せばよいですか？
ファイルとして添付し、ファイル名、会議名、対象範囲、出力項目を指定します。分割する場合は順番を示します。
議事録はそのまま共有できますか？
固有名詞、数字、決定事項、担当者、期限、機密情報を元データと照合してから共有してください。
会議を録音するときに許可は必要ですか？
所在地や状況によって適用法が異なります。社内ルールと契約を確認し、必要な同意を録音前に得てください。
毎回同じ形式にできますか？
承認済みテンプレートを渡し、見出し、表の列、禁止事項、確認項目を固定します。
参考にした一次情報
仕様やガイドラインは更新されることがあります。実際に利用するときは、リンク先の最新版をご確認ください。
まず一つの仕事から
AI活用を始めてみましょう
記事で紹介した手順を参考に、繰り返している仕事を一つ選び、AIと人の担当範囲を書き出してみてください。
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